A partir do momento que você tem eficácia e é eficiente você gera mais resultados com um maior aproveitamento dos recursos evitando assim desperdício.

No dia a dia queremos sempre fazer mais, mas nem sempre é fácil, o objetivo geral é produzir mais, em menos tempo, com menos esforço, gastando pouco e ganhando qualidade, quanto mais você consegue isso, mais você acaba sendo produtivo.

Quando falamos de procrastinação, estamos querem saber como parar de procrastinar, ela é justamente ao contrário de tudo isso, quantas vezes você passou o dia realizando uma atividade ou em um projeto específico e no final não deu conta de fazer o que precisava, parece que nada rende quando está trabalhando.

É muito comum os procrastinadores perderem prazos ou sempre estar fazendo as coisas em cima da hora, isso serve tanto para projetos pessoais como em seu dia a dia no trabalho, tudo fica guardado e inacabado.

Posso dizer que é como se algo sugasse a energia, uma força externa que impede de concretizar aquilo que deseja, às vezes o projeto esta 99%, mas aquele 1% parece impossível de terminar, é como se estivesse precisando de um empurrão senão as coisas não andam.

Existem pessoas que vivem procrastinando a todo o momento, enquanto outras apenas passam por uma fase ruim, outras que vão e vem, e ouras ainda vivem oscilando nesse mundo da procrastinação.

Só te digo uma coisa, você precisa de mais EFICÁCIA e ser mais EFICIENTE, traga isso para sua vida, faça essas duas palavras se tornarem realidade e estarem presente em seu dia a dia para você começar a mudar.

Comece o dia se perguntando o como isso lhe causa prejuízos, sejam eles materiais, pessoais, emocionais, é comum as pessoas se perguntarem como parar de procrastinar.

Isso limita você? Provavelmente sim, mas às vezes não e você acaba não percebendo e não encarando a procrastinação como um problema real que precisa ser eliminado.

Para ajudar você separei algumas dicas para ajudar a escapar dessa cilada chamada procrastinação.

São pequenas dicas que podem lhe ajudar no dia a dia a entender como parar de procastinar, porém você pode procurar muito mais sobre o assunto e aprender como lidar e eliminar essa situação.

Comece com pequenas coisas, colocando em pratica as dicas para ganhar mais eficácia.

Como parar de procrastinar

1 – Evite interrupções

Comece evitando interrupções, desligue o celular, a TV, o rádio, ponha tudo que pode lhe distrair bem longe de você.

Feche a porta do quarto se estiver em casa, se esta no escritório feche a porta, ou tire de perto pequenas distrações, avise para todo mundo que você está ocupado, dedique tempo ao que precisa ser feito.

Aqui você precisa preparar o terreno para vencer a procrastinação, e tirar de perto todas as distrações possíveis e imagináveis ajudará muito a eliminar as interrupções que estamos sujeitos.

2 – Atenção com prazos

Aqui é um ponto muito importante, aprenda a colocar um prazo em todas as suas tarefas e atividades importantes, e deixe isso sempre visível, de preferência sempre na sua frente.

Crie uma planilha, escreva em um papel e cole no seu computador ou na geladeira, deixe em destaque em sua mesa.

É importante você sempre olhar para eles, deixe de forma estratégica que sempre esteja tropeçando nele e assim você não conseguirá escapar até criar o hábito e respeitá-los.

3 – Crie recompensas ou castigos

Quem não gosta de uma recompensa? Quando somos criança sempre ouvimos, se comer tudo depois do almoço terá sobremesa, é uma forma simples de manipular, ela atua diretamente em sua consciência e ajuda a finalizar as atividades, crie um bônus para você mesmo sempre que terminar algo.

Imagine criar algo que para cada hora sem procrastinar você ganhe 10 minutos a mais de diversão, é uma forma de ajudar.

O mesmo vale para pequenos castigos, por exemplo, se você gosta de jogar futebol depois do expediente, você não jogará quando não terminar as atividades que precisa para aquele dia, ai você perde, mas se terminar terá direito à uma hora a mais de diversão.

Pense nisso como um estimulo.

4 – Junte-se com quem não procrastina

“Diga-me com que tu andas e te direi quem és” – quer saber como parar de procrastinar?

Se junte com uma pessoa mais eficiente do que você, escolha bem e aprenda com ela, isso te ajudará muito.

Peça dicas se necessário, veja quais seus hábitos, aprender com quem já faz o que você faz de forma mais eficiente ajuda muito, trocar feedbacks lhe ajudará a evoluir.

5 – Escolha o mais difícil primeiro

É comum as pessoas fazerem longas listas de tarefas com um super planejamento, cuidado, se você não sabe como parar de procrastinar, ter mais complexidade em sua vida só irá dificultar.

Aqui é hora de ser simples, quando começar a trabalhar, simplesmente escolha aquela atividade que esta lhe dando dor de cabeça, que precisa ser entregue, pronto, pegue, comece e termine, escolha aquilo que você mais procrastina.

Depois disso terá eliminado um grande peso.

6 – Nada de multitarefa!

Uma coisa de cada vez! Quanto mais atividades acumular para fazer de uma só vez, quanto mais ficar pensando nelas, mais desesperado você ficará, é uma mentira achar que fazer várias coisas ao mesmo tempo você conseguirá ser mais eficiente.

Anote o que precisa ser feito em um papel, pode ser uma simples atividade, tarefa ou mesmo o seu projeto mais importante, aquilo que você precisa pegar para terminar.

Se concentre nela e somente nela, nada de fazer várias coisas ao mesmo tempo, e achar que é o cara que faz tudo.

Essas são algumas dicas que irão lhe ajudar como parar de procrastinar, tudo começa com pequenas ações que se tornam grandes ao final do dia, aos poucos irá adquirindo bons hábitos que lhe ajudarão muito.

É isso, comece a praticar agora e sucesso para ti!

Sabemos que essa pergunta vem e vai, que luta é diária, não importa o quanto goste do que faz, o quanto enxergue as boas oportunidades que ele traz diariamente, mesmo amando o processo de administrar seu negócio, existem aqueles dias onde se manter motivado é um grande desafio.

Você simplesmente não quer acordar e ir trabalhar, não quer sentar no escritório, ter que atender clientes, responder e-mails e muito menos atender aquele telefone para lidar com possíveis fornecedores. É como se a vontade de fugir tomasse conta de você.

Se sua vontade de ir embora é grande, mas antes você pesquisou no Google “Como se manter motivado nos negócios”, ainda bem que chegou aqui, separei algumas sugestões para ajudar você naqueles dias difíceis.

Só te digo uma coisa antes de ler a partir daqui, sei exatamente o que você está passando em relação a como se manter motivado nos negócios, e eu mesmo também passo por isso.

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7 Dicas de como se manter motivado nos negócios

1 – Como diz a Nike – Just Do It (Apenas faça)

Esse apenas fazer parece fácil lento assim, sei como é. Mas primeiro lembre-se de fazer o que precisa ser feito, não queira que saia de forma extraordinária ou perfeita, mas execute.

Quanto mais executa, mais fácil vai ficando.

Talvez não tenha chegado tão animado no trabalho, ou esteja em um dia de mau humor, ou estava bem até entrar pela porta da frente e começar a pensar no que precisa ser feito sem a motivação necessária.

Calma, não importa o que tem que ser feito, ou se tem animo ou não, mas dê o primeiro passo e os outros virão em seguida, procure somente deixar a procrastinação de lado e comece. Deixar ela te dominar será ainda pior.

Aqui queremos ganhar embalo, assim tudo ficará mais fácil.

Procure se alimentar bem durante o dia, coma proteínas de qualidade, evite carboidratos ou coisas que possam pesar, coma talvez uma salada, algo mais leve para satisfazer, mas não deixar você devagar depois do almoço.

As vezes comemos muitas coisas de baixo valor nutricional ou nos enchemos de açúcar, e isso não faz bem, e logo sentiremos fome novamente.

2 – Deixe o perfeccionismo de lado

Outro ponto importante é não se sobrecarregar, se a motivação já não esta em alta, se encher de coisas para fazer não deixará seu dia melhor.

Evite encher sua lista de tarefas com coisas demais, deixe a perfeição e os excessos de lado e vá com calma. Como falei, um passo de cada vez.

Faço o melhor que puder no dia de hoje, se possível revise antes de finalizar e entregar, mesmo que passe um pequeno erro isso não irá acabar com ninguém.

Pense no que precisa ser feito e comece a fazer, é a ação que ajudará você na motivação. Mesmo eu nesse momento escrevendo aqui posso não estar no meu melhor dia, mas sei que preciso fazer, então sentei para escrever e comecei a fazer.

Nesse momento oferecer o seu melhor do que jeito que está é melhor do que não fazer nada.

3 – Deixe de ser centralizador

A vida dos donos de pequenas empresas, negócios locais e até autônomos ou prestadores de serviços não é fácil, afinal muitas vezes faltam braços para se fazer o que é necessário e tudo gira em torno do dono do negócio.

A motivação muitas vezes é uma luta constante, onde se tem momentos altos e baixos em sua rotina e as vezes nos vemos perdidos sem saber por onde começar, e isso acaba travando e não deixando fazer nada.

Nessas horas é preciso dividir, aliviar o fardo para conseguir seguir em frente. Então pare e faça uma avaliação se não esta no momento de dividir essa carga para começar a sobrar mais tempo

Pense na possibilidade de ter um ajudante ou assistente, ou quem saber terceirizar ou contratar freelancers para te ajudar.

Muitas vezes olhamos para o custo que isso pode ter, mas não paramos e pensamos o quanto de tempo também vamos ganhar e com isso poderemos fazer outras coisas importantes também para o crescimento do negócio

Já pensou em ter um assistente que possa lhe ajudar a poupar energia, saúde mental e física? Comece a analisar essa situação e verá que pode realmente ser uma ótima ideia.

4 – Terceirizar tarefas que o arrastam para baixo

Esse item é importante, você precisa ter uma visão clara do que faz, afinal sempre terão tarefas que você se identifica, tem facilidade e adora fazer no dia a dia, inclusive deve executa-las com excelência.

E assim como tem tarefas que deseja fazer, também existem aquelas que não deseja fazer, que devem ser de difícil execução, ainda mais com a motivação em baixa. E nessas horas que a questão de como se manter motivado nos negócios, como não procrastinar e manter sua empresa funcionando.

É nessas horas que devemos ter a visão e saber delegar ou mesmo terceirizar. Existem muitas formas de driblar essa dificuldade e otimizar para gerar mais retorno.

Mas o principal aqui é tirar de suas mãos se elas não rendem o quanto deveria para que possa executar as que realmente são mais importantes.

E aqui está outro motivo muito importante que por vezes passa despercebido que é:

Você nunca será capaz de ganhar R$ 100 por hora se gastar todo o seu tempo fazendo tarefas de R$ 20 por hora. A conta simplesmente não fecha depois.

Portanto, a partir de agora comece a observar mais suas tarefas e ações, e veja se é ou não necessário terceirizar ou delegar essas atividades para que possam ajudar você a expandir ainda mais seus negócios, pois é uma forma eficiente de liberar tempo na sua agenda tornando suas horas mais produtivas.

5 – Gestão do tempo é fundamental

Tenho certeza que você acha que seu dia precisaria ter 48 horas, ou quem sabe andaram pegando algumas horas do seu dia, afinal ele termina e você ainda não fez tudo que precisava.

E nessas horas você ainda se pergunta como se manter motivado em seu negócio, já que sempre falta um pouco mais de tempo.

É como se gastasse muitas horas trabalhadas em seu negócio, mas não conseguisse gerar resultados proporcionais às horas gastas.

Mas será que em algum momento você já parou para pensar se suas horas são tão produtivas quanto você imagina?

Vejo que nessas horas a maioria se perde e acha que porque trabalham muito, os resultados precisam ser espetaculares e nem sempre é assim. Na realidade muitas vezes o tempo é desperdiçado e nem percebemos.

Uma forma simples e muito eficaz de lhe ajudar com isso é começar a monitorar seus dias de trabalho, existem diversas formas de fazer isso.

Você precisa monitorar suas ações, atividades do dia a dia, de hora em hora se possível para entender onde o tempo está sendo gasto e em qual período.

Com isso você conseguirá entender se você está gastando eles lendo e-mails e atendendo telefonemas, ou está executando outras tarefas como por exemplo atendendo fornecedores e clientes, ou se simplesmente esta procrastinando.

Isso ajudará você na análise e na organização do seu dia a dia, ajudando a gerenciar melhor seu tempo, onde vão desde a hora que você chega pela manhã, as atividades, almoço, atividades da tarde e noite, antes de sair e tudo mais.

Você pode organizar do jeito que quiser, e para facilitar isso existem diversas ferramentas para ajudar você na gestão do tempo, agenda e outras atividades, essas podem ser acessadas pelo smartphone via App, pelo nagevador e até pelo computador, é você quem escolhe.

Recomendo dar uma olhada em algumas como a lista abaixo e ver qual você se adequa melhor.

Melhores ferramentas de gestão do tempo:

• Todoist
• Trello
• Google Keep
• Evernote
• Notion

6 – Recompensas: Nem tudo é só trabalho!

Muitas vezes nos perguntamos como nos manter motivado nos negócios, e talvez a resposta seja mais simples do que imaginamos: Recompensas!

Dar a si mesmo um presente ou recompensa ao final de cada tarefa difícil completada é uma forma de melhorar a motivação.

Nem sempre precisa ser algo material, pode ser uma simples pausa, uma xícara de café ou uma caminha pela empresa ou até mesmo uma partida de um jogo online, mas dede que seja cumprido o prometido.

Evite ficar trabalhando direto dia a após dia, sem final de semana, onde só o trabalho faz parte de sua vida. Aprenda a definir dias de descanso, férias para poder aproveitar um pouco.

Isso ajuda em sua saúde física e mental, faça algo que goste para recarregar as baterias. Isso ajudar a se sentir menos esgotado e tirará você da rotina para ver algo diferente.

Outro ponto importante para a saúde é tentar descansar ao menos oito horas de sono no período da noite. Não dormir, não significa apenas perder horas de sono, ela afeta tudo em seu corpo, desde o seu humor até a sua saúde em si, e pode ser muito mais prejudicial do que imagina.

7 – Aprenda a dizer não

Essa é uma palavra mágica que muitas vezes deixamos de lado, trancamos em uma caixa e não a utilizamos.

No dia a dia achamos que temos que resolver tudo sozinho, que toda solicitação que alguém faz devemos correr e resolver. É como se o trabalho nunca acabasse, como se tivéssemos que carregar o mundo nas costas.

E nessas horas que você precisa aprender a dizer “Não!”. Imagino o quanto muitas vezes deva ser difícil falar isso a colaboradores, fornecedores ou clientes, mas em algum momento você precisa entender a importância dessa palavra.

O objetivo de dizer “não” é poder pausar a entrada de novas tarefas, e focar em terminar as tarefas já existentes, que estão sendo executadas sem sobrecarregar sua mente com mais coisas.

Se você começa a aceitar tudo que lhe passam sem controle, sua mente vai se enchendo de informações e cada vez mais fica difícil de gerenciar, isso afeta o seu dia a dia e sua gestão de tempo. É como se começasse a te consumir por dentro.

E o resultado disso é a baixa motivação para fazer novas tarefas.

Em vez de sair pegando todas as tarefas para executar delegue-as para outras pessoas, e se não for possível isso, então peça que espere ou rejeite-as naquele momento.

Parece até uma loucura dizer “não”, mas entenda que sair dizendo “sim” para todo mundo também não parece uma boa ideia.

Então, como se manter motivado nos negócios

Ser empreendedor não é fácil, é um trabalho onde passamos por stress, pressão, e temos que enfrentar dificuldades no dia a dia com tudo que acontece na empresa, e por conta disso a motivação é essencial para qualquer um suportar tudo isso.

E para conseguir se manter motivado no dia a dia, existe várias formas e algumas são até simples, porém que subestimamos nos momentos difíceis.

Então faça, apenas pegue o que precisa ser feito e faz, é assim que aos poucos você vai conseguindo seguir a diante.

Além disso deixe o perfeccionismo de lado, e se mantenha organizado com suas tarefas, faça pausas regulares e descanse quando não estiver trabalhando.

Procure ajude, seja com sua equipe ou na terceirização de atividades na empresa, isso ajudar você a não ficar sobrecarregado, juntamente com uma boa gestão do tempo você conseguirá ir mais longe com suas atividades.

E um dos pontos principais é, aprenda a dizer não quando puder, e a delegar o que for necessário.

Espero que a partir de agora a motivação esteja mais presente em sua vida e possa crescer ainda mais, procure trabalhar a sua mente a favor disso.

Quem sabe de repente percebeu que aquele projeto estava incompleto e necessitava terminar, ou ainda que os e-mails que precisam ser respondidos, e até quem sabe você lembrou de dar uma olhadinha no Instagram ou melhor dar uma espiadinha nas mensagens do WhatsApp?

A próxima coisa que você pensa, é no fim do dia e poder voltar para casa, no entanto, sua importante tarefa permanece inacabada, porque arrumamos as mais absurdas desculpas para não fazê-las ou melhor enrolar e quem sabe ela desaparece, ou num passo de mágica se realiza sozinha.

A procrastinação para muitas pessoas, é uma força forte e misteriosa que os impede de completar as tarefas mais urgentes e importantes em suas vidas.

É também uma força potencialmente perigosa, causando vítimas ao executar mal seu trabalho, adiar o tratamento médico ou atrasar em poupar para a tão sonhada viagem.

Estudos mostram que os procrastinadores acabam desenvolvendo estresse e mais doenças.

As origens reais da procrastinação

A procrastinação para muitos psicólogos é vista como um tipo de comportamento evasivo, um mecanismo de enfrentamento que correu mal, em que as pessoas “cedem para se sentirem bem”.

E normalmente acontece quando as pessoas têm medo ou pavor, ou têm ansiedade sobre a importante tarefa que os aguarda.

Para se livrar deste sentimento negativo, as pessoas procrastinam — elas abrem um vídeo, redes sociais, blogs ou Instagram justamente para não fazer o que é necessário.

Isso as fazem sentir melhor naquele momento específico, mas logo infelizmente, a realidade volta para pegá-los no final.

Uma vez que a realidade de um prazo, o problema surge outra vez, procrastinadores sentem extremamente envergonhados e com culpa.

Mas para um procrastinador extremo, esses sentimentos negativos podem ser apenas mais um motivo para adiar a tarefa, com esse comportamento, se tornando um ciclo vicioso.

Procrastinação: Um mau hábito

Quando nós procrastinamos, desperdiçamos nosso tempo livre e deixamos de fazer tarefas importantes. E quando é realmente muito tarde, entramos em pânico e o sentimento que fica é o de termos começado mais cedo.

Os procrastinadores crônicos têm passado anos da sua vida em loop neste ciclo. Adiando as coisas, fazendo corpo mole, se escondendo do trabalho, enfrentando o trabalho apenas quando é inevitável, então repetindo este ciclo tudo de novo.

É um mau hábito que nos devora e nos impede de alcançar resultados maiores na vida.

Não deixe que a procrastinação assuma sua vida. Aqui neste post vou compartilhar alguns passos que podem ajudar você a superar a procrastinação com grande sucesso assim como tem me ajudado no dia a dia. Estes 7 passos definitivamente podem salvar sua vida:

1 – Divida seu trabalho em pequenas partes (micrometas)

Muitas vezes quando olhamos para projetos grandiosos começamos a procrastinar logo de cara. Principalmente se temos um prazo longo para cumprir.

Por isso, para fugir dessa armadilha e evitar estresse no final uma dica é dividir o projeto em pequenas partes e, em seguida, concentre-se em uma parte por vez.

E se mesmo assim você ainda procrastinar a tarefa, em seguida dividi-la ainda mais.

Logo, sua tarefa será tão simples que você vai estar pensando “nossa, isso é tão simples que talvez também faça isso agora!”. Por exemplo, se você está escrevendo um livro. Podemos dizer que um livro é um projeto enorme e pode ser esmagador.

No entanto, quando eu dividi em pequenas metas pode lhe parecer mais fácil, como – (1) pesquisa; (2) decidir o tema; (3) elaboração do conteúdo; (4) escrita dos capítulos 1 a 5; (5) revisão e etc., de repente, tudo parece muito mais prazeroso.

O que devemos fazer então é focar na fase atual e fazê-lo da melhor maneira, sem pensar nas outras fases. Quando estiver pronto, daí então passo passar para a próxima.

2 – Mude de ambiente

Ambientes diferentes têm impacto diferente na nossa produtividade. Por isso, escolha um lugar tranquilo que não ofereça distrações e que seja um ambiente que faça sentir inspirado. E se com um tempo esse lugar não oferecer mais tanta inspiração, não excite em mudar e procurar outro lugar.

3 – Crie um cronograma detalhado com prazos específicos

Apesar de termos a impressão que nós temos tempo e podemos começar outro dia a colocar em pratica tudo, essa visão é um convite para procrastinar.

E para evitar que isso ocorra divida seu projeto em micrometas e (ver dica 1), em seguida, crie um cronograma geral com prazos específicos para cada pequena tarefa.

Desta forma, você sabe que você tem que terminar cada tarefa em uma determinada data. Seus cronogramas devem ser cumpridos, ou seja, se não acabar isto hoje, vai pôr em risco todo o resto que tenha planejado depois disso.

Assim você cria a urgência de agir. E seus objetivos são divididos em mensal, semanal ou em tarefas diárias, e a lista é uma chamada à ação, que deve cumpri-la até à data especificada.

4 – Elimine tudo que possa ajudar você a procrastinar

Se você estiver procrastinando um pouco demais, talvez seja porque você está facilitando para procrastinar.

Então a dica aqui é colocar o celular em uma gaveta ou deixar dentro da bolsa, isso se você não precisa dela para atender clientes, restrinja o Instagram e WhatsApp somente para o final do dia. Desabilite a opção de notificação automática de seu e-mail, evite ouvir músicas e conversas paralelas que atrapalhem.

Livre-se das distrações em torno de você.

5 – Ande com pessoas que o inspire a agir

Tenho certeza que se você gastar 10 minutos falando com pessoas que possa te inspirar é mais valido do que ficar sem fazer nada.

Então identifique as pessoas/amigos/colegas que inspiram você e saia com eles mais vezes ou acompanhe blogueiros ou pessoas que compartilham da mesma ideia e comece a segui-los.

A troca de ideias e as dicas nos fazem ter mais inspiração e fluam melhor as ideias.

6 – Compartilhe sobre seus objetivos

Compartilhar com sua família sobre seus objetivos ou projetos faz com que gere um compromisso.

Agora sempre que você os ver, eles são obrigados a perguntar sobre como anda seu projeto. É uma ótima maneira de se manter responsável perante os meus planos.

7 – Pare de complicar demais as coisas

Muitas vezes esperamos o momento perfeito para fazer qualquer coisa.

Sinto muito, mas esse momento perfeito não existe. Há um tempo atrás escutei um ditado que diz: “o feito é melhor que perfeito”.

Por isso, não fique esperando a melhor oportunidade, abandone esse pensamento porque nunca há um momento perfeito. Se você ficar esperando por um, nunca vai conseguir nada.

Porém isso também não quer dizer que você tem que fazer mal feito tudo.

Perfeccionismo é uma das maiores razões para a procrastinação.

Por fim, podemos resumir que precisamos agir. Você pode fazer todas as estratégias, planejamento, mas se você não agir, nada vai acontecer.

Observe se você está procrastinando, se você quiser mudar isso você precisa obter um controle sobre si mesmo e agir.

O que funciona melhor para você?

Você tem sua própria dica pessoal para superar a procrastinação? Compartilhe conosco, escreva abaixo nos comentários e vamos ajudar mais pessoas a se livrar desse mal.